Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Сводка

• Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 5 удалено)
  • 17.png
  • 18.png
  • 19.png
  • 20.png
  • 21.png

Подробности

Свойства страницы

Автор документа

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.SSzhenov
	1	+XWiki.SSklabovskii

Содержимое

...	...	@@ -1,52 +1,65 @@
1		-Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
	1	+Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
2	2
3		-[[image:17.png]]
	3	+[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
4	4
5		-Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6	6
7		-2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
	6	+Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы
8	8
9		-3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
	8	+**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
10	10
11		-4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
	10	+[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
12	12
13		-5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
	12	+* Для каждого пользователя WorkSpace или группы можно отдельно настроить
	13	+** Разрешить редактирование
	14	+** Разрешить повторное открытие общего доступа
	15	+** Установить срок действия
	16	+** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
	17	+** Ссылка общего доступа
14	14
15		-Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
16	16
17		-*
18		-**
19		-*** Разрешить редактирование
20		-*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
21		-*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
22		-**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
23		-*** Установить срок действия ссылки
24		-*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
25		-*** Закрыть доступ
26		-*** Добавить другую ссылку
	20	+__Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**) - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
27	27
28		-[[image:18.png]]
	22	+[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
29	29
30		-Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
	24	+* Разрешить редактирование
	25	+* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
	26	+* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
	27	+** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
	28	+* Установить срок действия ссылки
	29	+* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
	30	+* Закрыть доступ
	31	+* Добавить другую ссылку
	32	+* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
31	31
32		-*
33		-**
34		-*** Разрешить загрузку и редактирование
35		-*** Хранилище – разрешить только загрузку
36		-*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
37		-*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
38		-**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
39		-*** Установить срок действия ссылки
40		-*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41		-*** Закрыть доступ
42		-*** Добавить другую ссылку
	34	+Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
43	43
44		-[[image:19.png||height="331" width="202"]]
	36	+**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
45	45
46		-Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
	38	+[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
47	47
48		-//**Важно: **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
	40	+* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
	41	+** Разрешить редактирование
	42	+** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
	43	+** Разрешить удалять содержимое данной папки
	44	+** Разрешить повторное открытие общего доступа
	45	+** Установить срок действия
	46	+** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
	47	+** Закрыть доступ
49	49
50		-[[image:20.png]][[image:/bin/get/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=ru_RU&type=attach&reference=21.png&typed=]]// [[image:21.png]]//
	49	+__Ссылка общего доступа - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
51	51
52		-
	51	+[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
	52	+
	53	+* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
	54	+** Разрешить загрузку и редактирование
	55	+** Хранилище – разрешить только загрузку
	56	+** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
	57	+** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
	58	+*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
	59	+** Установить срок действия ссылки
	60	+** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
	61	+** Закрыть доступ
	62	+** Добавить другую ссылку
	63	+
	64	+
	65	+Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу

17.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-34.4 KB

Содержимое

18.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-35.2 KB

Содержимое

19.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-23.5 KB

Содержимое

20.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-29.7 KB

Содержимое

21.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-39.7 KB

Содержимое