Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03

От версии 16.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 18.01.2023, 12:25
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.5
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настойка доступа
1 +a. Настройка доступа
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSzhenov
1 +XWiki.ISafonova
Содержимое
... ... @@ -1,54 +1,48 @@
1 -Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
1 +Для предоставления общего доступа:
2 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
2 2  
3 -[[image:17.png]]
4 4  
5 -Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 +2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 6  
7 -2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
7 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
8 8  
9 -3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
12 +[[image:17.png]]
10 10  
11 -4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
14 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
12 12  
13 -5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
16 +* **Разрешить редактирование.**
17 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
18 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
19 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
20 +* **Установить срок действия ссылки.**
21 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
22 +* **Закрыть доступ.**
23 +* **Добавить другую ссылку.**
14 14  
15 -Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
16 -
17 -* Разрешить редактирование
18 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
19 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
20 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
21 -* Установить срок действия ссылки
22 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
23 -* Закрыть доступ
24 -* Добавить другую ссылку
25 -
26 26  [[image:18.png]]
27 27  
28 28  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
29 29  
30 -*
31 -**
32 -*** Разрешить загрузку и редактирование
33 -*** Хранилище – разрешить только загрузку
34 -*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
35 -*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
36 -**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 -*** Установить срок действия ссылки
38 -*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
39 -*** Закрыть доступ
40 -*** Добавить другую ссылку
29 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
30 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
31 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
34 +* **Установить срок действия ссылки.**
35 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 +* **Закрыть доступ.**
37 +* **Добавить другую ссылку.**
41 41  
42 42  [[image:19.png||height="331" width="202"]]
43 43  
44 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
41 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
45 45  
46 -//**Важно: **//
43 +{{warning}}
44 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
45 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
46 +{{/warning}}
47 47  
48 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
49 -
50 50  [[image:20.png]] [[image:21.png]]
51 -
52 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
53 -
54 -