Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 16.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 10.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 01.11.2022, 12:24
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настройка доступа
1 +a. Настойка доступа
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Содержимое
... ... @@ -1,49 +1,65 @@
1 -Для предоставления общего доступа:
2 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
1 +Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
3 3  
3 +[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
4 4  
5 -2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 6  
7 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
6 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы
11 11  
12 -[[image:17.png]]
8 +**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
13 13  
14 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
10 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
15 15  
16 -* **Разрешить редактирование.**
17 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
18 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
19 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
20 -* **Установить срок действия ссылки.**
21 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
22 -* **Закрыть доступ.**
23 -* **Добавить другую ссылку.**
12 +* Для каждого пользователя WorkSpace или группы можно отдельно настроить
13 +** Разрешить редактирование
14 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
15 +** Установить срок действия
16 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17 +** Ссылка общего доступа
24 24  
25 -[[image:18.png]]
26 26  
27 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
20 +__Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**) - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
28 28  
29 -* Разрешить загрузку и редактирование.
30 -* Хранилище – разрешить только загрузку.
31 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 -* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 -* Установить срок действия ссылки.
35 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
36 -* Закрыть доступ.
37 -* Добавить другую ссылку.
22 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
38 38  
39 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
24 +* Разрешить редактирование
25 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
26 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
27 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
28 +* Установить срок действия ссылки
29 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
30 +* Закрыть доступ
31 +* Добавить другую ссылку
32 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
40 40  
41 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
34 +Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
42 42  
43 -//**Важно: **//
36 +**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
44 44  
45 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
38 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
46 46  
47 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
40 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
41 +** Разрешить редактирование
42 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
43 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
44 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
45 +** Установить срок действия
46 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
47 +** Закрыть доступ
48 48  
49 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
49 +__Ссылка общего доступа - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
50 +
51 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
52 +
53 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
54 +** Разрешить загрузку и редактирование
55 +** Хранилище – разрешить только загрузку
56 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
57 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
58 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
59 +** Установить срок действия ссылки
60 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
61 +** Закрыть доступ
62 +** Добавить другую ссылку
63 +
64 +
65 +Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
17.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Содержимое