Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 41.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:18
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 10.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 01.11.2022, 12:24
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +a. Настойка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,69 +1,65 @@
1 -**Содержание**
1 +Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
4 4  
5 -= Предоставление общего доступа к файлам =
6 6  
7 -----
6 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы
8 8  
9 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
8 +**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
11 11  
12 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
10 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
16 16  
17 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
12 +* Для каждого пользователя WorkSpace или группы можно отдельно настроить
13 +** Разрешить редактирование
14 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
15 +** Установить срок действия
16 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17 +** Ссылка общего доступа
18 18  
19 -{{warning}}
20 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 -{{/warning}}
22 22  
23 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
20 +__Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**) - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
24 24  
25 -----
22 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
26 26  
27 -== Файлы ==
24 +* Разрешить редактирование
25 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
26 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
27 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
28 +* Установить срок действия ссылки
29 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
30 +* Закрыть доступ
31 +* Добавить другую ссылку
32 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
28 28  
29 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
34 +Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
30 30  
31 -* **Разрешить редактирование.**
32 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
33 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
34 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
35 -* **Установить срок действия ссылки.**
36 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
37 -* **Закрыть доступ.**
38 -* **Добавить другую ссылку.**
36 +**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
39 39  
40 -[[image:пароль для файла.PNG]]
38 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
41 41  
42 -== Папки ==
40 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
41 +** Разрешить редактирование
42 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
43 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
44 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
45 +** Установить срок действия
46 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
47 +** Закрыть доступ
43 43  
44 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
49 +__Ссылка общего доступа - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
45 45  
46 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
47 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
48 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
49 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
50 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
51 -* **Установить срок действия ссылки.**
52 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
53 -* **Закрыть доступ.**
54 -* **Добавить другую ссылку.**
51 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
55 55  
56 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
53 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
54 +** Разрешить загрузку и редактирование
55 +** Хранилище – разрешить только загрузку
56 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
57 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
58 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
59 +** Установить срок действия ссылки
60 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
61 +** Закрыть доступ
62 +** Добавить другую ссылку
57 57  
58 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
59 59  
60 -{{warning}}
61 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
62 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
63 -{{/warning}}
64 -
65 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
66 -
67 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
68 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
69 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
65 +Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
17.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Содержимое
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое