Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 51.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 10.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 01.11.2022, 12:24
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +a. Настойка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,68 +1,65 @@
1 -
1 +Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
2 2  
3 -= Настройка общего доступа к файлам =
3 +[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
4 4  
5 -----
6 6  
7 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
8 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы
9 9  
10 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
11 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
12 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
13 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
8 +**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
14 14  
15 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
10 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
16 16  
17 -{{warning}}
18 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
19 -{{/warning}}
12 +* Для каждого пользователя WorkSpace или группы можно отдельно настроить
13 +** Разрешить редактирование
14 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
15 +** Установить срок действия
16 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17 +** Ссылка общего доступа
20 20  
21 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
22 22  
23 -----
20 +__Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**) - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
24 24  
25 -== Файлы ==
22 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
26 26  
27 -Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
24 +* Разрешить редактирование
25 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
26 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
27 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
28 +* Установить срок действия ссылки
29 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
30 +* Закрыть доступ
31 +* Добавить другую ссылку
32 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
28 28  
29 -* **Разрешить редактирование.**
30 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
31 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
32 -* **Установить срок действия ссылки.**
33 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
34 -* **Закрыть доступ.**
35 -* **Добавить другую ссылку.**
34 +Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
36 36  
37 -[[image:пароль для файла.PNG]]
36 +**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
38 38  
39 -== Папки ==
38 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
40 40  
41 -Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
40 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
41 +** Разрешить редактирование
42 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
43 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
44 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
45 +** Установить срок действия
46 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
47 +** Закрыть доступ
42 42  
43 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
44 -* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
45 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
46 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
47 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
48 -* **Установить срок действия ссылки.**
49 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
50 -* **Закрыть доступ.**
51 -* **Добавить другую ссылку.**
49 +__Ссылка общего доступа - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
52 52  
53 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
51 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
54 54  
55 -== Настройка доступа ==
53 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
54 +** Разрешить загрузку и редактирование
55 +** Хранилище – разрешить только загрузку
56 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
57 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
58 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
59 +** Установить срок действия ссылки
60 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
61 +** Закрыть доступ
62 +** Добавить другую ссылку
56 56  
57 -Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
58 58  
59 -{{warning}}
60 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
61 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
62 -{{/warning}}
63 -
64 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
65 -
66 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
68 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
65 +Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
17.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Содержимое
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое