a. Настойка доступа

Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).

Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.

2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.

3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – по умолчанию только чтение. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.

4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.

5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).

Для файлов – созданную ссылку можно настроить правами доступа:

• Разрешить редактирование
• Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
• Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
  • Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
• Установить срок действия ссылки
• Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
• Закрыть доступ
• Добавить другую ссылку

Для папок – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:

• • • Разрешить загрузку и редактирование
    • Хранилище – разрешить только загрузку
    • Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
    • Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
      • Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
    • Установить срок действия ссылки
    • Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
    • Закрыть доступ
    • Добавить другую ссылку

Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.

Важно: Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.