4. Работа с файлами

• Загрузить локальный файл
• Создать новую папку
• Создать новую диаграмму (аналог Visio)
• Создать новую заметку
• Новую схему связности (MindMap карту)
• Создать новый текстовый документ (аналог Word)
• Создать новую таблицу (аналог Excel)
• Создать новую презентацию (аналог PowerPoint)

Слева доступны следующие разделы:

• Все файлы – список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ
• Недавно измененные – список файлов, в которые недавно были внесены изменения
• Избранные – список папок и файлов, которые были добавлены в избранное
• Опубликованные ресурсы
  • Доступные для других – список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям
  • Предоставленные вам - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту
  • Доступные по ссылке - список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке
  • Удаленные общие ресурсы - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта
• Метки – поиск папок и фалов по присвоенным меткам
  • Для добавлении метки необходимо нажать на “…” далее “Подробно” далее в правом верхнем углу снова  “…”  

• Добавить в избранное
• Подробно
• Переименовать
• Переместить или копировать
• Скачать
• Удалить

Подробно (для файлов)

• Версии – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
• Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу
• Общий доступ
  • Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
    • Разрешить редактирование
    • Разрешить повторное открытие общего доступа
    • Установить срок действия
    • Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
  • Ссылка общего доступа
  • Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
    • Разрешить редактирование
    • Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
    • Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
      • Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
    • Установить срок действия ссылки
    • Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
    • Закрыть доступ
    • Добавить другую ссылку
  • Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу