Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 10.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 26.03.2023, 21:23
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -e. Согласование документов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,55 +1,71 @@
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
4 +
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности согласования документов =
8 +)))
9 +
10 +----
11 +
1 1  При согласовании документов вы можете:
2 2  
3 -* **Настраивать пусти/процессы согласования** 
4 -** Задать название пути/процесса
5 -** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 -*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования**
9 -** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 -*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.
14 +* **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 +** Задать названия пути и процесса.
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 +** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 +* **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
11 11  
12 12  {{warning}}
13 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
14 14  {{/warning}}
15 15  
16 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
17 17  
18 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
26 += Отправка документа на согласование =
19 19  
20 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
28 +----
21 21  
22 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
30 +После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
23 23  
24 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
32 +[[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
27 27  
28 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет //– //виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
29 29  
30 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
38 +После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
31 31  
32 -Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком //– //тремя белыми точками на сером фоне.
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
33 33  
34 -[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
42 +[[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
37 37  
38 -* **Дать/запросить комментарии**
39 -* **Согласовать документ **
40 -* **Отклонить согласование**
41 -* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка)
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
42 42  
43 -[[image:image-20221123195137-2.png]]
48 += Возможности согласующего при работе с документом =
44 44  
45 -Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
50 +----
46 46  
47 -[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
52 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
48 48  
49 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок
54 +* Дать или запросить комментарии.
55 +* Согласовать документ.
56 +* Отклонить согласование.
57 +* Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
50 50  
51 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="88" width="1034"]]
59 +[[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -**[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
54 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.5\. Работа с медиа.WebHome]] **🡲
55 -[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/d.%20%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2/]] 🡰
61 +Документ согласован — появляется зеленый флажок.
62 +
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
64 +
65 +Документ не согласован — появляется красный крестик.
66 +
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
68 +
69 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰