e. Согласование документов

Версия 10.1 от Ирина Сафонова на 26.03.2023, 21:23

При согласовании документов вы можете:

Настраивать пусти/процессы согласования
- Задать название пути/процесса
- Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
  - Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
- Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
- После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
  - Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.

Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).

После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.

Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки Запросить согласование появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.

После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе Ожидающие согласование появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.

Если раздела Ожидающие согласование на стартовом экране нет – виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).