Изменения документа E. Согласование документов

Сводка

• Свойства страницы (3 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-E. Согласование файлов
	1	+E. Согласование документов

Родительский документ

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
	1	+DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome

Содержимое

...	...	@@ -1,21 +12,13 @@
1		-{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2		-{{toc/}}
3		-{{/box}}
4		-
5		-(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6		-(((
7		-= Возможности согласования документов =
8		-)))
9		-
10		-----
11		-
12	12	При согласовании документов вы можете:
13	13
14		-* **Настраивать пусти/процессы согласования.**
15		-** Задать названия пути/процесса.
16		-** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
17		-** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18		-* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
	3	+* **Настраивать пусти/процессы согласования**
	4	+** Задать название пути/процесса
	5	+** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
	6	+*** Это поможет при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка
	7	+** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
	8	+* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования**
	9	+** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
	10	+*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.
19	19
20	20	{{warning}}
21	21	Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
...	...	@@ -23,39 +23,31 @@
23	23
24	24	[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
25	25
26		-= Отправка документа на согласование =
	18	+После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
27	27
28		-----
29		-
30		-После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
31		-
32	32	[[image:image-20221123195157-4.png]]
33	33
34		-Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
	22	+Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
35	35
36	36	[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
37	37
38		-После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
	26	+После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
39	39
40		-Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
	28	+Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет //– //виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
41	41
42	42	[[image:image-20221123195130-1.png]]
43	43
44		-Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
	32	+Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком //– //тремя белыми точками на сером фоне.
45	45
46	46	[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
47	47
48		-= Возможности согласующего при работе с документом =
	36	+После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
49	49
50		-----
	38	+* **Дать/запросить комментарии**
	39	+* **Согласовать документ **
	40	+* **Отклонить согласование**
	41	+* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка)
51	51
52		-После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53		-
54		-* **Дать/запросить комментарии.**
55		-* **Согласовать документ.**
56		-* **Отклонить согласование.**
57		-* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
58		-
59	59	[[image:image-20221123195137-2.png]]
60	60
61	61	Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
...	...	@@ -62,7 +62,7 @@
62	62
63	63	[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
64	64
65		-Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
	49	+Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок
66	66
67	67	[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
68	68