При согласовании документов вы можете:

• Настраивать пусти/процессы согласования. 
  • Задать названия пути/процесса.
  • Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка. 
  • Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
• Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.

Отправка документа на согласование

После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.

Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки Запросить согласование появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.

После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе Ожидающие согласование появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.

Если раздела Ожидающие согласование на стартовом экране нет — внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.

Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком — белым троеточием на сером фоне.

Возможности согласующего при работе с документом

После выбора и ознакомления с документом согласующий может:

• Дать/запросить комментарии.
• Согласовать документ.
• Отклонить согласование.
• Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.

Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.

Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.

В начало 🡱
К следующему разделу 🡲
К предыдущему разделу 🡰