Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 24.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 17:35
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование документов
1 +E. Согласование файлов
Содержимое
... ... @@ -11,39 +11,39 @@
11 11  
12 12  При согласовании документов вы можете:
13 13  
14 -* **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 -** Задать названия пути и процесса.
16 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 -** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 -* **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
14 +* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
15 +** Задать названия пути/процесса.
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
17 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
19 19  
20 20  {{warning}}
21 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
22 22  {{/warning}}
23 23  
24 -[[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
25 25  
26 26  = Отправка документа на согласование =
27 27  
28 28  ----
29 29  
30 -После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
30 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
31 31  
32 -[[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
33 33  
34 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
35 35  
36 -[[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
37 37  
38 -После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
38 +После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
39 39  
40 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
41 41  
42 -[[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[image:image-20221123195130-1.png]]
43 43  
44 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
45 45  
46 -[[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
47 47  
48 48  = Возможности согласующего при работе с документом =
49 49  
... ... @@ -51,21 +51,21 @@
51 51  
52 52  После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53 53  
54 -* Дать или запросить комментарии.
55 -* Согласовать документ.
56 -* Отклонить согласование.
57 -* Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
54 +* **Дать/запросить комментарии.**
55 +* **Согласовать документ.**
56 +* **Отклонить согласование.**
57 +* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
58 58  
59 -[[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[image:image-20221123195137-2.png]]
60 60  
61 -Документ согласован — появляется зеленый флажок.
61 +Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
62 62  
63 -[[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
64 64  
65 -Документ не согласован — появляется красный крестик.
65 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
66 66  
67 -[[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
68 68  
69 -**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 -**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
69 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰