Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 11.01.2023, 15:37
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование документов
1 +e. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSzhenov
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,71 +1,50 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +Возможность согласования документов предоставляет возможность:
4 4  
5 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 -(((
7 -= Возможности согласования документов =
8 -)))
3 +* Настраивать пусти/процессы согласования 
4 +** Задать название пути/процесса
5 +** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 +*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 +* Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
9 +** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 +*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесс
9 9  
10 -----
12 +__//Данные настройки возможны только при обращение в SD//__
11 11  
12 -При согласовании документов вы можете:
14 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
13 13  
14 -* **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 -** Задать названия пути и процесса.
16 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 -** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 -* **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
16 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках появится возможность отправлять документ на согласование
19 19  
20 -{{warning}}
21 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
22 -{{/warning}}
18 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
23 23  
24 -[[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
20 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование" появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый
25 25  
26 -= Отправка документа на согласование =
22 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
27 27  
28 -----
24 +После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе "Ожидающие согласование" появится документ с которым необходимо ознакомиться для согласования.
29 29  
30 -После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
26 +Если раздела "Ожидающие согласование" на стартовом экране нет - данный виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана)
31 31  
32 -[[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +[[image:image-20221123195130-1.png]]
33 33  
34 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
30 +Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace, с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне
35 35  
36 -[[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
32 +[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
37 37  
38 -После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
34 +После выбора документа согласующий может ознакомившись с документом:
39 39  
40 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
36 +* Дать/запросить комментарии
37 +* Согласовать документ
38 +* Отклонить согласование
39 +* Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка)
41 41  
42 -[[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:image-20221123195137-2.png]]
43 43  
44 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
43 +Если документ согласован - появится соответcтвующий значок
45 45  
46 -[[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
45 +[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
47 47  
48 -= Возможности согласующего при работе с документом =
47 +Если документ не согласован - появится соответcтвующий значок
49 49  
50 -----
51 51  
52 -После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53 -
54 -* Дать или запросить комментарии.
55 -* Согласовать документ.
56 -* Отклонить согласование.
57 -* Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
58 -
59 -[[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -Документ согласован — появляется зеленый флажок.
62 -
63 -[[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
64 -
65 -Документ не согласован — появляется красный крестик.
66 -
67 -[[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
68 -
69 -**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 -**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
50 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="88" width="1034"]]