e. Согласование документов
Возможность согласования документов предоставляет возможность:
- Настраивать пусти/процессы согласования
- Задать название пути/процесса
- Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
- Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
- Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
- Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
- После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
- Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесс
- После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
Данные настройки возможны только при обращение в SD
После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках появится возможность отправлять документ на согласование
Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование" появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый
После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе "Ожидающие согласование" появится документ с которым необходимо ознакомиться для согласования.
Если раздела "Ожидающие согласование" на стартовом экране нет - данный виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана)
Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace, с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне
После выбора документа согласующий может ознакомившись с документом:
- Дать/запросить комментарии
- Согласовать документ
- Отклонить согласование
- Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка)
Если документ согласован - появится соответcтвующий значок
Если документ не согласован - появится соответcтвующий значок