Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 4.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 11.01.2023, 15:37
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -e. Согласование документов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSzhenov
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,50 +1,71 @@
1 -Возможность согласования документов предоставляет возможность:
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -* Настраивать пусти/процессы согласования 
4 -** Задать название пути/процесса
5 -** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 -*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 -* Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
9 -** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 -*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесс
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности согласования документов =
8 +)))
11 11  
12 -__//Данные настройки возможны только при обращение в SD//__
10 +----
13 13  
14 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
12 +При согласовании документов вы можете:
15 15  
16 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках появится возможность отправлять документ на согласование
14 +* **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 +** Задать названия пути и процесса.
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 +** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 +* **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
17 17  
18 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
20 +{{warning}}
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
22 +{{/warning}}
19 19  
20 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование" появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
21 21  
22 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
26 += Отправка документа на согласование =
23 23  
24 -После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе "Ожидающие согласование" появится документ с которым необходимо ознакомиться для согласования.
28 +----
25 25  
26 -Если раздела "Ожидающие согласование" на стартовом экране нет - данный виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана)
30 +После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
27 27  
28 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
32 +[[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace, с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
31 31  
32 -[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
33 33  
34 -После выбора документа согласующий может ознакомившись с документом:
38 +После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
35 35  
36 -* Дать/запросить комментарии
37 -* Согласовать документ
38 -* Отклонить согласование
39 -* Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка)
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
40 40  
41 -[[image:image-20221123195137-2.png]]
42 +[[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -Если документ согласован - появится соответcтвующий значок
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
44 44  
45 -[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
46 46  
47 -Если документ не согласован - появится соответcтвующий значок
48 += Возможности согласующего при работе с документом =
48 48  
50 +----
49 49  
50 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="88" width="1034"]]
52 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53 +
54 +* Дать или запросить комментарии.
55 +* Согласовать документ.
56 +* Отклонить согласование.
57 +* Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
58 +
59 +[[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +Документ согласован — появляется зеленый флажок.
62 +
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
64 +
65 +Документ не согласован — появляется красный крестик.
66 +
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
68 +
69 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰